当事務所へのお問い合わせ

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プライバシーポリシー

ひかり社会保険労務士事務所(以下、「当事務所」)は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報を取り扱うにあたって、個人情報の保護に関する法律をはじめ、関係法令を遵守し、以下の通り定め、個人情報の適切な取扱いに努めます。

個人情報の利用目的

当事務所は、「個人情報保護方針」に基づき、以下の方法で個人情報を取り扱います。
 (1)労務保険に関する手続き業務遂行のため
  (雇用保険の取得・喪失、育児介護休業、および労災保険の各種保険給付の手続きなど)
 (2)社会保険に関する手続き業務遂行のため
  (健康保険や厚生年金の取得・喪失に関する手続き、各種保険給付の手続きなど)
 (3)労務管理に関する相談業務遂行のため
  (採用・移動・退職、労働条件および就業規則など各種規定作成に関する業務など)
 (4)給与計算に関する業務遂行のため
 (5)当事務所が主催する各種研修会の案内・参加手続き遂行、適性検査の実施遂行のため
 (6)業務上、必要となる各種連絡遂行のため
 (7)お客様から当事務所へのお問い合わせ、苦情やご相談およびご意見への対応のため
 (8)求人応募者について、採用選考判定やその結果連絡のため
 (9)過去に在籍した従業者からのお問い合わせへの対応のため

個人情報の管理

当事務所は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置をとります。また、当事務所は、継続的に個人情報の適切な管理方法について協議し、改善を行います。

公表、開示

お客様の指示がある場合、または労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合以外にお客様情報を他の組織・団体に公表することは致しません。
また、従業員様からの直接の開示請求については、事業主様を経由して回答することとします。

第三者利用の制限

目的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個人に関する情報を共有すること、
および第三者に提供することは致しません。

問い合わせへの対応

当事務所は、ご本人から個人情報の開示、訂正、追加、削除又は利用停止などを求められた場合、
法令に基づき適切に対処いたします。

廃棄処分

いただいた個人情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、適切な処分を行います。

ひかり社会保険労務士事務所